چند روز پیش وقتی درحال تدوین برنامه کسب و کار شرکت برای سال پیش رو بودم، مقالاتی در مورد تجارب شرکت های دیگر در زمینه برنامه کسب و کار می خواندم با مقاله ای با عنوان “How To De-Stress With Doomsday Planning” در سایت Forbes برخورد کردم که به نظرم جالب و مهم آمد. متن پیش رو ترجمه همان مطلب با اندکی دخل و تصرف برای بهبود خوانایی و درک مطلب است که به نظرم ارزش یکبار خواندن را دارد.
کارآفرینی مزایای زیادی دارد؛ غرور مالکیت، انرژی ساختن چیزی از ابتدا، توانایی تصمیم گیری، موقعیت اجتماعی و . . .
اما در کنار مزیت های فراوان راه اندازی کسب و کار، استرس های زیادی هم به کارآفرینان تحمیل می شود. طبق یک مطالعه که به قلم خانم رز لیدم در وب سایت Forbes منتشر شده، ۴۱٪ از کارآفرینان معتقدند که تقریباً هر روز احساس استرس می کنند. از نگرانی در خصوص نقدینگی گرفته تا ساعات کاری بی پایان و مشکلات مدیریت نیروی انسانی و . . . کارآفرینی واقعا چیز آسانی نیست.
بسیاری از کسانی که شرکت خود را روی غلتک انداخته اند، این استرس ها را از نزدیک تجربه کرده اند. در ابتدا، ممکن است نگرانی شما درحد حقوق آخر ماه برای گذران زندگی باشد؛ اما همانطور که شرکت شما رشد می کند کابوس از دست دادن فلان مشتری کلیدی، حفظ سرمایه، پرداخت حقوق پرسنل شرکت و . . . تبدیل به استرس های بزرگ شما می شود.
شما به عنوان یک کارآفرین و یک مدیر کسب و کار به راهکارهای موثری برای مدیریت فشار نیاز دارید. اما درگام اول، باید تشخیص دهید این فشار از کجا سرچشمه میگیرد؟ این سوال میتواند پاسخ های مختلفی داشته باشد اما همه چیز از عدم قطعیت شروع میشود.
به عبارت دیگر، “چه می شود اگر؟” ریشه همه مشکلات و سرآعاز استرس برای شما است. “اگر یک مشتری اصلی را از دست بدهم چه؟” “اگر این ماه نتوانم حقوق ها را پرداخت کنم چه میشود؟” “اگر یک کارمند مهم را از دست بدهم چه؟” و . . . این سؤالات می توانند یکی پس از دیگری روی هم انباشته شوند و بار سنگینی در ذهن شما ایجاد کنند. مطالعات نشان داده است که عدم اطمینان منجر به افزایش استرس می شود.
اما برنامه ریزی روزقیامت چیست؟
به بدترین اتفاقانی که شما را به فلاکت کامل میکشانند فکر کنید؛ همان موضوعی که حتی فکر کردن به آن باعث بی خوابی شما میشود. حالا باید به چهار سوال اساسی پاسخ بدهید:
- چه اتفاقی باعث فلاکت من میشود؟
- چه بار مالی برای شرکت من دارد؟
- اگر این سناریو واقعاً اتفاق بیفتد، چه کنم؟
- آیا اقدام پیشگیرانه ای وجود دارد که می توانم در حال حاضر انجام دهم که ممکن است جلوی فلاکتم را بگیرد؟
یک نمونه از برنامه ریزی روز قیامت؛ تصور از دست دادن بزرگترین مشتری شرکت است. اول به چهار سوال فوق پاسخ دهید، در مرحله بعد، به استراتژی های کاهش هزینه ها برای مدیریت مشکلات مالی فکر کنید و در گام بعد به دنبال راهحلهای خلاقانه خود برای کاهش تأثیر این فاجعه باشید! ممکن است شما تصمیم بگیرید پول بیشتری پس انداز کنید تا آمادگی بیشتری در مواجه با مشکلات مالی پس از این بحران داشته باشید. یا ممکن است به دنبال تنوع بخشیدن به محصولات یا مشتریان شرکت برای کاهش وابستگی به این مشتری خاص بروید. این یعنی برنامه ریزی برای روز قیامت؛
برنامه ریزی برای روز قیامت؛ می تواند به شما کمک کند که با اعتماد به نفس بیشتری شرکت خود را اداره کنید. حالا میتوانید بلایایی که به سمت شما شلیک میشود را بهتر تحمل کنید. بله، هنوز استرس وجود دارد و همیشه هم وجود خواهد داشت! اما شما حالا راهی برای مدیریت فعال یکی از فجایع پیش رو و عبور از آن را پیش رو دارید.
یک نکته مهم:
برنامه ریزی روز قیامت، هرگز نباید جایگزین خوش بینی و مثبت اندیشی شود، در واقع، برنامه ریزی برای بدترین ها باید شما را قادر سازد تا روی بهترین ها تمرکز کنید. این تکنیک باید به شما کمک کند تا خیال اطرافیانتان را راحت کنید که بدون توجه به ریسک های پیش رو، شما برای بحران آماده اید. این موضوع به شما کمک می کند تا ترس های خود را کنار بگذارید و بر روی تمام موفقیت های کوچک و بزرگی که در طول سال اتفاق می افتد تمرکز کنید.
برنامه ریزی روز قیامت تنها در نقش شما به عنوان یک رهبر تجاری و یک تکیه گاه برای تیم کاریتان مفید نیست، شما می توانید بدترین حالت را تصور کنید و برای مدیریت آن برنامه ریزی کنید. استرس خود را کاهش دهید، شرایط بحرانی را تجسم کنید و برای آن برنامه ریزی کنید و بر آن غلبه کنید. من معتقدم هیچ چیز قدرتمندتر از این وجود ندارد.
منبع : Forbes
